BOZAR BESCHERMT
Toen Obama in 2014 naar ons land kwam, werden allerlei straten afgezet zodat de president en zijn ‘Beast’ vlotjes konden doorrijden. En dan nog kwam de president een halfuur te laat aan in BOZAR, classy!
Stéphane Vanreppelen, hoofdverantwoordelijke Safety & Security in BOZAR, licht kort de veiligheidwerking toe.
Waar worden hoge gasten ontvangen en ondergebracht?
Stéphane Vanreppelen: “De koning en koningin worden ontvangen in het Koningssalon. Momenteel wordt die ruimte gebruikt voor administratief werk, maar wanneer het koningspaar langskomt, wordt het salon leeggemaakt en op een andere manier aangekleed. Voor andere gasten hangt dat af van de aard en de bedoeling van de activiteit. Bekende artiesten die optreden, verblijven meestal in een loge. Bekende gasten die gewoon een avondje BOZAR willen meepikken, zullen we elders onderbrengen.”
Volgen jullie een soort draaiboek?
Vanreppelen: “We volgen inderdaad wel een aantal standaardprocedures, maar de avond zelf verloopt bij elke gast anders.”
Welke maatregelen treffen jullie zoal?
Vanreppelen: “Er zijn er heel wat om op te noemen. Tijdens het bezoek van Obama werden straten afgezet en werd bijvoorbeeld zijn plaats van aankomst zo lang mogelijk geheimgehouden. Meer mag ik over de maatregelen die we treffen eigenlijk niet zeggen.”
Hoe verliep de samenwerking met de Amerikanen?
Vanreppelen: “Obama bracht dan wel zijn eigen team van veiligheidsmensen mee, de samenwerking verliep heel professioneel, alles was tot in de puntjes geregeld.”
Paul Dujardin, CEO van BOZAR (in ‘Bruzz’): ”De Amerikaanse veiligheidsdiensten hadden vooraf enkele weken met onze mensen meegelopen. Al snel zagen ze dat BOZAR een levendige plaats was die helemaal geen bedreiging vormt. Ze hebben dan ook besloten om het PSK niet te sluiten en het geplande Klarafestival van die avond te laten doorgaan.”
Muziekartiesten hebben vaak een lange hospitality rider met daarop hun eisen. Heeft u al vreemde eisen van een hoge gast gekregen?
Vanreppelen: ”Eigenlijk niet, mensen willen meestal gewoon ruimtes waar face-to-facegesprekken kunnen doorgaan en toegang tot een exclusief toilet. Wel hebben we een aantal jaar geleden de aanvraag gekregen voor een medische antenne voor de toen zeer oude president van Italië.”
Is er al eens iets grandioos fout gelopen?
Vanreppelen: ”Ik doe dit al twintig jaar en kan met trots zeggen dat dit niet het geval is.”
